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重慶要債公司催告函起草技巧與注意事項

重慶要債公司催告函起草技巧與注意事項

1、催告函的內容盡可能簡略明了

作為混凝土欠款催告函,需要盡量寫簡略寫清欠款金額,對于詳細多少立方混凝土、什么強度等級、已經付款的金額與時刻、以及合同履行中存在什么樣的爭議等等信息,沒有必要在催告函中一一列明。催告函經公司蓋章宣布后,能夠作為我方依據,同時,也能夠作為對方的依據,一旦其間寫錯了內容,將可能會帶來額定不必要的費事。

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2、清晰寫清欠款金額

催告函的重要效果在于催告對方履行付款義務,因此,詳細的欠款金額與限期要求付出款項的內容就必不可少。實踐中有的企業催告函中會含糊說明“請盡快付出欠款”,而不能清晰詳細多少金額。這樣的催告函不但效果欠安,并且以后訴訟時也失掉依據的價值。

3、注明聯絡人與聯絡方式

清晰奉告欠款單位聯絡人與聯絡方式,也有助于欠款的催收作業。聯絡人如與以往的聯絡人不是同一人,或公司人員有變化,也是向對方再次書面承認聯絡人,下降公司的內部管理風險。同時,有清晰的聯絡人與聯絡方式,一旦欠款單位對欠款金額有異議,也能夠及時與混凝土公司聯絡核對,以便準確確定欠款金額。

4、以郵政特快專遞或信譽較好的快遞宣布,并保存快遞回單,及時收集投遞信息;如直接送達對方,則需要對方予以簽收。

前面說過催告函具有重要的依據效果,尤其是在中斷訴訟時效方面。那么及時收集催告函寄、收方面的依據相同重要。個案訴訟中曾發生過,催款函實際上是宣布了,但沒有留下宣布與對方簽收的依據,導致無法證明訴訟時效中斷,而發生重大損失的事例。 

本文由重慶要債公司整理

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